Як приватному медзакладу обрати медичну інформаційну систему? Пояснення МОЗ

З введенням електронного рецепта на антибіотики все більше медичних закладів взаємодіють з електронною системою охорони здоровʼя. Саме тому питання підключення до ЕСОЗ нині є одним із найбільш актуальних для керівників медичних закладів, зокрема приватних клінік та лікарів-ФОП.

Так, на початку року рішенням Уряду було внесено зміни до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з медичної практики, які стосуються зобов'язання медзакладів до кінця 2022 року почати роботу в електронній системі охорони здоров’я, якщо цього не було зроблено раніше. Як керівникам медичних закладів підготуватися до підключення закладу до ЕСОЗ та на що варто звернути увагу під час вибору медичної інформаційної системи – детальніше в розʼясненні МОЗ.
 

Електронна система охорони здоровʼя України є дворівневою та складається з центральної бази даних, що є сукупністю реєстрів, та медичних інформаційних систем (МІС). Медичні інформаційні системи, своєю чергою, надають сервіси для безпосередніх користувачів – працівників медичних закладів та аптек. Серед таких сервісів, зокрема, і функціонал виписки електронного рецепта на антибіотики.  Тому радимо уважно підійти до вибору МІС. Відповідно полегшити цей процес допоможе слідування наступним рекомендаціям:

Важливо дослідити з командою, які з повсякденних процесів у закладі потребують автоматизації. Це може бути реєстрація пацієнтів, статистика, управління закладом, бухгалтерські, економічні, кадрові процеси тощо.

Наприклад, всі лікарі, які працюють із рецептами на антибіотики, повинні мати компʼютеризоване робоче місце. 

Доступність та швидкість інтернету є однією з основних технічних вимог підключення до МІС. 

Перелік підключених МІС можна знайти на сайті ehealth.gov.ua. Перераховані програмні забезпечення пройшли тестування відповідності технічним вимогам та отримали сертифікат відповідності КСЗІ, а отже – відповідають державним вимогам з безпеки.

Саме під час зустрічі фахівці зможуть якнайкраще оцінити можливості впровадження МІС, виходячи з потреб закладу та технічних передумов. 

Якщо медзаклад має визначену спеціалізацію, варто уточнити у МІС можливості адаптації системи під потреби закладу. 

Якщо медзаклад вже використовує певні програмні забезпечення у роботі, наприклад, стоматологічні програми чи програми для ведення бухгалтерської звітності, варто дізнатися  чи їх можна інтегрувати з МІС. 

Електронна система охорони здоровʼя постійно розвивається, і надалі будуть впроваджуватись нові функціональні можливості, які можуть стати обовʼязковими згідно з вимогами законодавства. Отже, варто передбачити умовами взаємодії з оператором МІС відповідні гарантії того, що в майбутньому МІС виконуватиме зміни, необхідні для роботи в ЕСОЗ. 

Встановлення ефективних робочих відносин з обраною вами МІС є ключовим фактором для успішної інтеграції нової системи.

Ця людина виконуватиме функції координатора та точки взаємодії з розробником чи оператором МІС.
 

Після успішної інтеграції медичної інформаційної системи можна переходити до реєстрації закладу, його підрозділів та користувачів в ЕСОЗ. На цьому етапі представники МІС проконсультують щодо коректного внесення даних.